Ortola SA 和 Odoo 一起制作美妙的音乐
乐器

公司名称:  Ortola SA

行业: 乐器

实施合作伙伴名称:  Consultoria Informatica Studio73

Odoo 用户数量:  9 名内部用户和 630 名门户用户(客户和合作伙伴)

国家: 西班牙

公司规模: 小型

提供的服务:  CRM、网站、库存、会计、销售、电子商务、采购、人力资源、考勤、联系人、条形码、群发邮件

需要激情

几年前,Ortola SA 是一家致力于乐器世界超过 75 年的家族企业,其首席执行官与 Studio73 的员工取得了联系。Ortola 首席执行官位于西班牙巴伦西亚市的 La Pobla del Duc,他解释了他们如何迫切需要更新 20 年前的 ERP。他们还寻求帮助为客户增强他们的在线店面。

显然,Studio73超过乐意帮助,但在迎接他们的第一次,它很快就明确表示,他们需要 很多更多 的不仅仅是一个更新ERP。他们将需要对公司进行彻底改革,以正确更新其陈旧的经营方式。

就在那时,Studio73 的聪明才智推荐了 Odoo,就像他们对所有其他客户所做的一样。而且,就像对待任何其他客户或项目一样,Studio73 决心开发一种自定义方法(由 Odoo 非常易于使用的软件提供支持)来解决 Ortola 的独特问题。 


专家协助

现在,要在技术和商业领域取得成功,您 必须 要有激情。不仅如此,你还必须与同样才华横溢的同龄人在一起,他们和你一样关心这个不断发展的行业。这是 Consultoria Informatica Studio73 的主要口头禅。

这个由 10 人组成的多学科团队中的每一位杰出成员都拥有相同的热情,以帮助公司在这个不断变化的业务领域中适应和发展。近十年来,Studio73 一直是该行业的主导力量,他们所承担的每个项目都取得了持续的成功。在那些决定性的岁月中,Studio73 的团队成熟了很多,他们从早期项目中获得的经验被证明是非常宝贵的。

他们成功地完成了一系列令人印象深刻的独特项目,其中的核心是 OdooStudio73 不仅使用 Odoo 令人难以置信的 ERP 软件作为他们的主要基础构建块,而且他们经常超越自定义每个细节和方面,以满足客户的特定需求和愿望。

Studio73 的目标是熟悉客户、他们的流程、部门等。Studio73 的团队从他们的客户和他们的商业模式中吸收的越多,他们就越能使用更多的信息来正确分析他们的公司,进而提出最好、最有效的解决方案。

总而言之,Studio73 的主要推动因素是客户增长。这群训练有素的专业人士热衷于帮助公司适应迅速成为新常态的技术商业环境。

他们能够以常规的成功和可靠性做到这一点,这要归功于他们为每个客户提供的大量用户友好的工具 - 包括 Odoo 及其许多有用的业务应用程序、选项和功能。这正是他们能够帮助 Ortola SA 最轻松地解决所有痛点的方式。

音乐伴奏

在完成对 Ortola 的彻底分析后,Studio73 的人员为他们的整体实施提出了一个行之有效的策略,他们决定将其分为 3 个独立的阶段。考虑到 Ortola 的部门基础设施,这是最有意义的。

这些阶段还专业地解决了客户的主要问题,这些问题围绕着将所有数据更新和记录到一个易于导航的数据库中的迫切需求。这包括(但不限于)物料清单、交货单、采购订单、库存等等。

毋庸置疑,还有很多工作要做,但是在 Odoo Studio73 的帮助下,成功指日可待。由于这些精心策划的实施阶段,他们能够比预期更快地实现这些目标。

简单如 1,2,3...

这些阶段经过精心设计,以最有效地利用每个人的时间、资源和专业知识。这三个阶段中的第一个阶段集中在行政和运营部门。第二个处理仓库和制造部门的复杂需求。最后,第三阶段解决了与在线商店、营销以及介于两者之间的一切相关的所有问题。

首先,Studio73 致力于通过高质量、高速的互联网升级客户的设施。这是通过安装安全的 Wi-Fi 网络实现的,该网络现在可以在整个存储和生产区域访问。事实证明,这非常有用,尤其是在连接设备和在所有部门之间提供持续、可靠的通信(实时)时。在 Studio73 Odoo 出现之前,这是根本无法实现的。

除了这些迟到的调整和变化之外,Ortola 的所有员工都配备了一个电子邮件和 GSuite 帐户,这有助于促进更快、更高效的沟通、会议、计划以及在线工作习惯的推广。此外,随着第一阶段的进行,Studio73 的系统经理委托购买了第二阶段实施过程中使用的条码扫描仪和平板电脑。

这些非常有用的设备有助于以 Ortola 从未想过的方式控制生产和存储。但是,在 Odoo Studio73 的帮助下,他们的整个商业模式变得更加简单和高效。而且,当第一阶段完成时,客户已经有了 Odoo 来帮助他们进行会计、销售和采购控制的各个方面。在财务和损益报告方面,Odoo 也为他们提供了极大的帮助。

在通往成功的道路上

此时,他们开始了第二阶段的实施。诚然,这个阶段是最复杂的。那是因为一切都是在 Ortola 手工完成的,所有文件都分散在无数文件柜中,并由工厂经理进行审查。

Studio73 从他们的第一个初始阶段学到的东西,他们能够减轻这个项目的负担,并加速繁琐的官僚过程,并帮助 Ortola 比他们最初想象的更快地实时获取他们的数据。

然后,是时候开始与仓库经理合作了。他们一起设计了带有条形码的识别标签,并将标签打印机链接到 Odoo。这导致流程更加简化,操作员记录生产并为产品贴上完全可追溯性的标签。Ortola 使用条码扫描仪使他们的员工能够比以前更快、更高效地工作。

第二阶段实施的成功使他们能够实时绝对控制从成本到库存的生产过程。这是进入实施的第三个也是最后一个阶段的绝佳方式。

在第三阶段,重点放在创建一个小型营销部门,以及使用 Odoo 建立一个漂亮的、专业级的在线商店。在此阶段,尤其是在开发在线商店时,他们发现需要增强 Ortola 的社交媒体影响力。他们能够通过开展一些惊人的活动来实现这一目标,这有助于提高 Ortola 的在线形象和知名度。



得到教训

从成功的实施中总是有很多东西要走,例如 Ortola 的实施。通过简单地更好地控制制造过程,他们在第二阶段实现了,在线采购过程是透明的,没有以前的所有问题和瓶颈。不再因未完成的产品或缺乏必要的信息而导致交货延迟。多亏了 Odoo Studio73Ortola 的业务都得到了指数级的改善。

在与 Ortola 合作多年后,包括 COVID-19 带来的前所未有的时代,Studio73 可以自信地说,Ortola 已经能够非常熟练地度过这场不可预见的风暴。

在此期间,他们能够为他们的知名员工再雇用 5 人,并且他们的销售额一直呈上升趋势。令人难以置信的是,Studio73 以及 Odoo 无与伦比的一系列用户友好的业务解决方案,能够让像 Ortola SA 这样的老企业,在这个全新的技术商业世界中,将它们推向天文数字的新高度方便和效率。

译文地址:https://www.anodoo.com/blog/odoo-12/106

原文地址:https://www.odoo.com/zh_CN/blog/customer-reviews-6/ortola-s-a-odoo-make-beautiful-music-together-729

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