VCL Sound Experience 使用 Odoo 将其运营数字化以跟上工业和技术标准
专业影院音响

国家:西班牙

行业:专业影院音响

实施的应用程序: CRM。销售、采购、库存、制造、发票、网站、电子商务

用户数: 4

VCL Sound Experience 的起源可以追溯到 80 年代初,当时 Luis Wassmann 先生开始在家族企业中制造 Multikino 35mm 电影放映机。他的产品是独一无二的,因为他设法以低成本提供了出色的产品,这使 Multikino 系列迅速在全球中小型电影院取得了巨大成功。从那时起,Luis 一路走来,现在 VCL Sound Experience 设计、制造和销售两个成功的品牌;LW 扬声器和 Aurea

纸质系统限制了数字时代的增长可能性

2004 年,在获得多年的业务经验后,路易斯·沃斯曼决定是时候走出去并创办自己的公司了。两年后,VCL Sound Experience正式成立。该公司以一个品牌 LuisWaSSmann 开始,后来成为 LW 扬声器,然后在 2015 年他们增加了第二个扬声器系列 Aurea。随着公司的发展,他们意识到为了保持效率和持续增长,他们的业务管理系统必须改变。在 2014 年开始实施 Odoo 之前,该公司面临许多问题,因为他们使用 Excel 和纸质系统的混合运行整个操作。使用他们过时的系统,公司面临的一些问题包括;

有太多的文件和电子表格需要处理,这意味着他们经常面临意外复制销售订单、发票等文件的问题,而且存在错放或丢失重要信息的风险。

使用他们的 excel 和基于纸张的系统,他们无法正确跟踪他们的销售订单。

随着公司的发展,客户管理变得很麻烦,因为他们在纸上跟踪客户,这意味着他们无法快速定位和提取信息,而必须对一堆文件进行分类。

从包含数百份纸质文件的系统中提取准确的统计数据和报告是不可能的。

制造订单是在 Excel 中制作并传递给工厂的,没有任何产品参考或与库存的联系,很难跟踪库存情况以及必须从供应商处订购哪些组件。


循序渐进的方法确保了 Odoo 解决方案的快速采用

VCL Sound Experience 早已超出了其基于纸张的系统,并希望将整个公司数字化,以便能够跟上当今的工业和技术标准。为了实现他们的目标和营销需求,需要采取多项战略行动,而 Odoo 在此过程中发挥了重要作用。关键是将所有流程数字化。VCL Sound Experience 开始使用 Odoo 时只有 2 个用户和几个应用程序,他们很快意识到 Odoo 的价值以及它对他们的适合程度,然后逐渐扩展。第一阶段是实施其内部流程所需的核心应用程序;Odoo 采购、库存、制造、销售和发票第二阶段涉及将新的数字流程带给他们的客户,因此下一步是实施;Odoo CRM、网站和电子商务。

将一切标准化并使用Odoo 可最大限度地降低信息丢失和复制的风险。

使用Odoo Manufacturing,他们现在可以生成直接发送到工厂的制造订单。由于与Odoo Inventory集成,他们能够跟踪他们的库存并确保及时通知供应商并提供正确的订单信息。

作为西班牙优质意大利语组合音箱的独家经销商,他们使用Odoo 电子商务应用程序经营自己的在线商店,并设法在全国范围内销售他们的产品。

“信息以标准化格式提供给来自任何地点的每个参与者,并且只需点击几下即可创建报告和统计数据,这一事实使我们能够在没有它的情况下继续工作!” 

Carlos Wassmann,合伙人兼销售与营销经理

 

使用 Odoo 实现数字化为进一步成功铺平道路

实施 Odoo 后,VCL Sound Experience 立即感受到了巨大的影响。他们的系统经历了彻底的改变,现在每个流程都标准化了——从报价单和销售订单到制造和发票的一切。通过一个简单的集成系统,他们不再面临在过时的系统中遇到相同信息的重复或多个不同版本的问题。拥有一个完全集成的系统还使所有经理和运营员工更容易访问相关文件,这大大减少了状态会议所花费的时间,让每个人都了解当前情况。

VCL Sound Experience 真正感受到并欣赏了数字管理系统的优势。现在,他们可以从任何位置和任何设备 24/7 全天候访问所需的任何信息。这意味着人们现在可以在任何地点工作,并且几乎不需要办公室中的任何物理存储空间,因为一切都转移到了云中,这也使他们能够在需要更少的办公空间时降低成本。实施 Odoo VCL Sound Experience 的一大举措,并帮助他们进一步继续发展。


译文地址:https://www.anodoo.com/blog/odoo-12/113

原文地址:https://www.odoo.com/zh_CN/blog/customer-reviews-6/vcl-sound-experience-digitizes-its-operations-with-odoo-to-keep-up-with-industrial-technological-standards-358

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